Entlastung für Architektur- und Planungsbüros.
Termine verfolgen, Nachträge ordnen, Protokolle führen: Wir unterstützen Ihr Büro kaufmännisch und organisatorisch – Planung, Bauleitung und fachtechnische Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Einsatzgebiet: Büttelborn und Kreis Groß-Gerau, Darmstadt, Bergstraße und das weitere Rhein-Main-Gebiet.
Projektassistenz, die Ihr Büro entlastet.
Wir übernehmen die kaufmännisch-organisatorische Nacharbeit rund um Termine, Nachträge und Dokumentation – Ihre Leistungen bleiben Ihre Leistungen.
Termine und Statusberichte
Terminverfolgung und Berichte, damit Ihr Büro den Kopf für Planung und Bauleitung frei hat.
- Terminlisten und Statusberichte
- Nachverfolgung von Zusagen der Fachbetriebe
Nachträge und Kosten
Kaufmännische Begleitung der Nachtrags- und Rechnungslage.
- Nachtragsübersicht pflegen
- Kaufmännische Plausibilitätsprüfung von Nachträgen und Rechnungen
- Kostenübersicht über das Projekt
Protokolle und Dokumentation
Strukturierte Unterlagen, die auch später noch tragen.
- Jour fixe organisieren und protokollieren
- Fotoregister, Schriftverkehr, Fristenliste
- Übergabetermine organisieren, wahrgenommene Punkte nachverfolgen
Klare Zuständigkeiten.
Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Objektüberwachung, fachtechnische Prüfung und die Beurteilung bei Abnahmen bleiben beim Architektur- bzw. Planungsbüro und den hierfür beauftragten Beteiligten. Wir arbeiten kaufmännisch und organisatorisch zu. Entscheidungen gegenüber dem Bauherrn trifft das Büro bzw. der Auftraggeber.
Das übernehmen wir
- Terminverfolgung und Statusberichte
- Nachtrags- und Kostenübersichten
- Protokolle und Dokumentation
- Organisation von Übergabeterminen und Nachverfolgung
Das übernehmen wir nicht
- Planungsleistungen nach HOAI
- Bauleitung und Objektüberwachung
- Fachtechnische Prüfung oder Freigabe
- Entscheidungen gegenüber dem Bauherrn
Ein Beispiel.
Modernisierung Bürogebäude
Kaufmännisch-organisatorische Unterstützung der Bauleitung des beauftragten Architekturbüros: Jour fixe, Termin- und Mängelnachverfolgung, Rechnungsprüfung.
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Kurz beantwortet.
Übernehmen Sie Aufgaben der Bauleitung oder der Objektüberwachung?
Nein. Bauleitung, Objektüberwachung und fachtechnische Prüfung bleiben beim Architektur- bzw. Planungsbüro und den hierfür beauftragten Beteiligten. Wir unterstützen kaufmännisch und organisatorisch.
Welche Aufgaben können wir an Sie abgeben?
Typisch sind Terminverfolgung und Statusberichte, Nachtrags- und Kostenübersichten, Protokolle und Dokumentation sowie die Organisation von Übergabeterminen und die Nachverfolgung von Restleistungen.
Für welche Projekte kommt das infrage?
Für Sanierungs-, Umbau- und Ausbauprojekte im Rhein-Main-Gebiet, auch bei gewerblichen Objekten – ein Beispiel ist die Modernisierung eines Bürogebäudes in Darmstadt.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein Erstgespräch.